زمانی که شما می خواهید از خدمات ویلچر هواپیما به یکی از دلایل ذکر شده در مقدمه و یا دیگر علت های اینچنینی استفاده کنید، باید بدانید که هر شرکت هواپیمایی قوانین مخصوص به خود را در این رابطه دارد. معمولا شما در هنگام خرید بلیط این مورد را درخواست کرده و از کد SSR (درخواست خدمات ویژه) بهره مند می شوید. البته برخی مواقع نیز شما باید زمانی مثلا ۲۴ ساعت قبل از پرواز، این خدمات را درخواست کنید تا در طول کارهای پروازی برای شما آماده شود.